REGION
UE
USA
Bezpieczeństwo
Europejska firma. Dokumenty Twoich klientów pozostają w Europie.
System Vantel został stworzony w Sztokholmie z myślą o brokerach obsługujących klientów europejskich. Państwa dokumenty są przechowywane i przetwarzane na terenie UE, do każdej umowy dołączana jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA) zgodna z RODO, a żadne z przesyłanych przez Państwa materiałów nie są wykorzystywane do trenowania sztucznej inteligencji.
Przechowywanie danych na terenie UE
RODO
Szyfrowane na każdym etapie
DORA
Ścieżka obiegu dokumentu
Twoja przeglądarka
Miejsce upuszczenia dokumentu.
Ochrona od samego początku
Szyfrowane na całej drodze od Twojego ekranu do przestrzeni roboczej.
Twój prywatny obszar roboczy
Przechowywane i przetwarzane na terenie UE. Dostępne wyłącznie dla Twojej firmy.
AI, która czyta, nie uczy się
Działa na terenie UE i nigdy nie wykorzystuje Twoich dokumentów do trenowania modeli.
Nigdy do trenowania AI
Co powiedzieć klientom
Sześć obietnic, prostymi słowami.
Pozostaje w UE
Dane przechowywane i przetwarzane w UE na potrzeby firm europejskich. Przedsiębiorstwa z USA mogą wybrać region w Stanach Zjednoczonych.
RODO w umowie
Do każdej umowy dołączana jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA), a o każdym nowym dostawcy usług zostaną Państwo poinformowani, zanim uzyska on dostęp do Państwa danych.
Nigdy nie trenuje sztucznej inteligencji
Żadne przesyłane przez Państwa dane nie są wykorzystywane do trenowania ani dostrajania modeli sztucznej inteligencji – ani należących do firmy Vantel, ani do jakichkolwiek innych podmiotów.
Prywatny obszar roboczy
Państwa firma posiada własny, dedykowany obszar roboczy, przypisany wyłącznie do Państwa organizacji. Państwa ustawienia określają, którzy współpracownicy mają dostęp do poszczególnych opinii.
Kontrola dostępu pod Twoją kontrolą
Role, odpowiedzialność za każdą ocenę ryzyka oraz logowanie jednokrotne (SSO). Domyślnie żadne dane nie są udostępniane.
Przenośna i dostępna dla Ciebie w każdej chwili
Państwa dane pozostają Państwa własnością. Kwestia ich dalszego przetwarzania po zakończeniu współpracy jest określona w umowie.
AI, która czyta, nie uczy się
Państwa dokumenty są czytane, nigdy nie są wykorzystywane do nauki.
Modele, które pomagają firmie Vantel interpretować treść polisy, są używane w taki sam sposób jak zapieczętowana koperta: zostają otwarte, przetworzone i usunięte z pamięci.
Brak konieczności przeprowadzania szkoleń
Vantel korzysta z komercyjnych modeli sztucznej inteligencji i nie trenuje ani nie dostraja żadnego z nich. Żadne przesłane przez Państwa dane nie są wykorzystywane do ulepszania modeli, zarówno firmy Vantel, jak i podmiotów trzecich.
Nic nie zachowano
Każdy dostawca sztucznej inteligencji jest związany umową o zerowej retencji danych, co oznacza, że informacje przetwarzane w celu wygenerowania odpowiedzi nie są przechowywane po ich stronie.
Wsparcie decyzji, a nie podejmowanie decyzji
Każda odpowiedź zawiera odniesienie do źródła oraz oznaczenie w przypadku braku informacji w dokumentach. Po Państwa weryfikacji i eksporcie, ostateczna decyzja należy do Was.
Dla IT i działu zgodności
Szczegółowe dane, wprowadzone tylko raz.
Zakres pytań kwestionariusza bezpieczeństwa przedstawiony w przystępny sposób w jednym miejscu. Pełny podręcznik oraz uzupełniony kwestionariusz są dostępne na życzenie.
Miejsce przechowywania
Dokumenty i dane pozostają w regionie wskazanym w umowie. W przypadku firm europejskich jest to obszar UE, gdzie odbywa się również analiza AI.
Szyfrowanie
Państwa dane są szyfrowane podczas przesyłania oraz w spoczynku, przy użyciu uznanych standardów branżowych, które są na bieżąco aktualizowane zgodnie z najnowszymi praktykami.
Rozdzielenie
Każda firma działa we własnym, dedykowanym obszarze roboczym, przypisanym wyłącznie do niej. Twoje ustawienia decydują o tym, którzy współpracownicy widzą poszczególne oceny, a domyślnie żadne dane nie są udostępniane.
Dostęp
Członkowie zespołu logują się za pomocą własnych kont, dostępna jest również funkcja pojedynczego logowania (SSO). Dostęp jest regulowany na podstawie ról, co pozwala administratorom decydować o uprawnieniach poszczególnych użytkowników, a każda ocena ryzyka ma przypisanego właściciela.
Monitorowanie
Logowania, dostęp do dokumentów klientów oraz czynności administracyjne są rejestrowane, a monitoring pozwala nam wykrywać wszelkie nietypowe zdarzenia i na nie reagować.
W przypadku wystąpienia nieprawidłowości
Posiadamy zdefiniowaną procedurę reagowania na incydenty. Jeśli naruszenie dotyczy Państwa danych, niezwłocznie o tym poinformujemy i będziemy przekazywać dalsze aktualizacje, zgodnie z wymogami prawa i zawartej umowy.
Dostawcy
Każdy podwykonawca przetwarzający Państwa dokumenty jest starannie dobierany i zobowiązany umową powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA). O wprowadzeniu każdego nowego podmiotu przetwarzającego zostaną Państwo uprzedzeni, a umowa określa procedurę wniesienia sprzeciwu.
Opuszczanie Vantel
Państwa dane pozostają Państwa własnością. Kwestie dotyczące ich dalszych losów po zakończeniu współpracy, w tym ich zwrotu oraz usunięcia, zostały szczegółowo określone w umowie.
Ramy prawne i regulacje
Nasze praktyki w zakresie bezpieczeństwa są zgodne z uznanymi międzynarodowymi standardami, a nasi dostawcy usług chmurowych posiadają niezależne certyfikaty potwierdzające tę zgodność. W przypadku podmiotów podlegających własnym obowiązkom regulacyjnym, takich jak te wynikające z rozporządzenia DORA, nasza umowa została sformułowana w sposób wspierający realizację Państwa obowiązków nadzorczych.
Pytania zadawane przez brokerów
