REGION
EU
USA
Sicherheit
Ein europäisches Unternehmen. Die Dokumente Ihrer Kunden bleiben in Europa.
Vantel wurde in Stockholm für Versicherungsmakler mit europäischen Kunden entwickelt. Ihre Dokumente werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Jeder Vertrag beinhaltet eine DSGVO-konforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV). Zudem werden Ihre hochgeladenen Daten unter keinen Umständen für das Training von KI-Modellen verwendet.
EU-Datenresidenz
DSGVO
Durchgehend verschlüsselt
DORA
Der Dokumentenpfad
Ihr Browser
Bereich zum Ablegen von Dokumenten.
Auf dem Weg dorthin geschützt
Verschlüsselt von Ihrem Bildschirm bis zu Ihrem Arbeitsbereich.
Ihr privater Arbeitsbereich
Speicherung und Verarbeitung in der EU. Exklusiv für Ihr Unternehmen gesichert.
KI, die liest, nicht lernt
Wird in der EU betrieben und nutzt Ihre Dokumente niemals zu Trainingszwecken.
Nie zum KI-Training genutzt
Informationen für Ihre Kunden
Sechs Versprechen, klar formuliert.
Verbleib in der EU
Speicherung und Verarbeitung in der EU für europäische Unternehmen. US-amerikanische Unternehmen können eine US-Region wählen.
DSGVO, im Vertrag
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Vertrags, und Sie werden über jeden neuen Dienstleister informiert, bevor dieser Zugriff auf Ihre Daten erhält.
Wird niemals zum KI-Training verwendet
Nichts von dem, was Sie hochladen, wird für das Training oder die Feinabstimmung von KI-Modellen verwendet, weder von Vantel noch von Dritten.
Ein privater Arbeitsbereich
Ihr Unternehmen verfügt über einen eigenen, geschützten Arbeitsbereich. Ihre Einstellungen bestimmen, welche Kollegen Zugriff auf die jeweiligen Prüfungen haben.
Zugriffskontrolle
Rollen, Zuständigkeit für jede Prüfung und Single Sign-On. Standardmäßig wird nichts geteilt.
Zur dauerhaften Mitnahme bestimmt
Ihre Daten verbleiben in Ihrem Eigentum. Der Verbleib Ihrer Daten bei Vertragsbeendigung ist in Ihrem Vertrag geregelt.
KI, die liest, nicht lernt
Ihre Dokumente werden gelesen, aber niemals zum KI-Training verwendet.
Die Modelle, mit denen Vantel ein Bedingungswerk liest, werden wie ein verschlossener Umschlag behandelt: geöffnet, beantwortet und anschließend verworfen.
Keine Schulung erforderlich
Vantel nutzt kommerzielle KI-Modelle und führt keine Trainings oder Feinabstimmungen durch. Keine Ihrer hochgeladenen Daten werden zur Verbesserung von Modellen verwendet – weder für die von Vantel noch für die von Drittanbietern.
Keine Daten gespeichert
Jeder KI-Anbieter ist an eine Vereinbarung zur sofortigen Datenlöschung (Zero-Data-Retention) gebunden, sodass die zur Beantwortung erfassten Daten nicht auf deren Seiten gespeichert werden.
Entscheidungsunterstützung, keine Entscheidungen
Jede Antwort wird mit der entsprechenden Quelle belegt und gekennzeichnet, wenn die Dokumente keine Angaben enthalten. Sie korrigieren sie, exportieren sie und treffen die Entscheidung.
Für Ihr IT- und Compliance-Team
Die Details, einmal beantwortet.
Eine verständliche und zentrale Übersicht über die Fragen eines Sicherheitsfragebogens. Das vollständige Handbuch sowie ein ausgefüllter Fragebogen sind auf Anfrage erhältlich.
Standort
Dokumente und Daten verbleiben in der in Ihrem Vertrag genannten Region. Für europäische Unternehmen ist dies die EU, und die KI-Analyse wird ebenfalls dort ausgeführt.
Verschlüsselung
Ihre Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Hierbei nutzen wir etablierte Branchenstandards, die wir gemäß der aktuellen technologischen Entwicklung fortlaufend aktualisieren.
Ausschluss
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen, geschützten Arbeitsbereich, der für die jeweilige Firma reserviert ist. Über Ihre Einstellungen legen Sie fest, welche Kollegen welche Bewertungen einsehen können – standardmäßig werden keine Daten freigegeben.
Zugriff
Ihre Mitarbeiter melden sich mit ihren eigenen Konten an, und Single Sign-On (SSO) steht zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt rollenbasiert, sodass Ihre Administratoren festlegen, wer welche Aktionen ausführen darf, und jeder Prüfprozess einen eindeutigen Verantwortlichen hat.
Monitoring
Anmeldungen, Zugriffe auf Kundendokumente sowie administrative Aktivitäten werden protokolliert, und eine kontinuierliche Überwachung ermöglicht es uns, Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Im Schadensfall
Wir verfügen über einen definierten Prozess zur Reaktion auf Vorfälle. Sollten Ihre Daten betroffen sein, werden wir Sie umgehend informieren und Sie auf dem Laufenden halten, wie es das Gesetz und Ihr Vertrag vorschreiben.
Lieferanten
Jeder Dienstleister, der Ihre Dokumente verarbeitet, wird sorgfältig ausgewählt und ist an eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gebunden. Sie werden vor dem Einsatz neuer Dienstleister informiert und Ihr Vertrag legt fest, wie Sie der Beauftragung widersprechen können.
Austritt aus Vantel
Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum. Was nach Vertragsbeendigung mit Ihren Daten geschieht – einschließlich der Rückgabe und Löschung –, ist in Ihrem Vertrag geregelt.
Rahmenbedingungen und Regulierung
Unsere Sicherheitspraktiken entsprechen etablierten internationalen Standards. Zudem arbeiten wir mit Cloud-Anbietern zusammen, die unabhängig nach diesen Standards zertifiziert sind. Für Unternehmen mit eigenen regulatorischen Pflichten, wie beispielsweise unter DORA, ist unsere Vereinbarung so gestaltet, dass sie Ihre Aufsichtspflichten unterstützt.
Häufige Fragen von Maklern
