Kundenübersicht

Jede Kundenakte, sofort griffbereit, wenn der Kunde anruft.

Vantel legt jedes Dokument beim Hochladen direkt unter dem richtigen Kunden ab. So sind die Police, die Angebote des Vorjahres und die angebotenen Bedingungen des Marktes an einem zentralen Ort gespeichert und können übergreifend abgefragt werden.

Kundenübersicht

Beispiel

9 Dok. eingereicht

B

Brenner Industrietechnik GmbH

Policenakte · 1 Sparte

Haftpflicht 2027

Brenner_Ausschreibung.pdf

Ausschreibungsunterlagen

Angebote, 7 Dokumente

5 Versicherer

Haftpflicht 2026

Brenner_Haftpflicht_2026.pdf

Alte Police

Letzte Ausschreibungen

Haftpflicht-Verlängerung 2027

5 Versicherer

Frage stellen

Wie hoch ist der Selbstbehalt der Haftpflicht in der alten Police?

Antwort

75.000 EUR

je Schadenfall, nur

Schadenersatz.

Brenner_Haftpflicht_2026.pdf

S. 6

Anfrage zu diesem Kunden

Kunden werden nie von Hand angelegt

Die Datei erstellt sich selbst.

Laden Sie eingehende Dokumente einfach hoch. Vantel erkennt den Empfänger, archiviert den Vorgang und hält das gesamte Programm in einer einzigen Übersicht bereit.

Wird beim Hochladen archiviert

Vantel erfasst den Namen des Versicherungsnehmers aus einem Angebot, einer Police oder einer Anfrage und legt das Dokument unter diesem Kunden ab. Ein neuer Interessent wird in dem Moment angelegt, in dem Sie das erste Dokument hochladen.

Alle Policen eines Kunden, nach Sparten geordnet

Dokumente sind nach Sparten gruppiert, mit Filtern für Versicherer, Sparte, Typ und Jahr, sodass die Suche nach Vorjahresformulierungen entfällt.

Duplikate markiert

Dokumente, die einem bereits vorhandenen Dokument ähneln, werden markiert – inklusive der Information, wer die andere Kopie hochgeladen hat. So wird verhindert, dass Kollegen unterschiedliche Versionen desselben Bedingungswerks verwenden.

Die Ausschreibung des Vorjahres, nur einen Klick entfernt

Unter „Letzte Ausschreibungen“ werden die für den Kunden durchgeführten Vergleiche aufgeführt, sodass der Haftpflichtvergleich des Vorjahres bei der anstehenden Verlängerung direkt vorliegt.

Akte abfragen

Formulieren Sie Ihre Frage so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden, der das Dokument gelesen hat.

Die Antwort basiert ausschließlich auf den Dokumenten dieses Kunden und ist mit entsprechenden Belegen versehen. Durch Klicken auf eine Referenz öffnet sich die Quelle auf der zitierten Seite, wobei die Textstelle farblich hervorgehoben wird. Bei unklaren Fragestellungen fordert Vantel Sie zunächst zu einer Präzisierung auf.

Über die gesamte Police, die Angebote und die Versicherungsbedingungen hinweg

Jede Antwort ist mit entsprechenden Referenzen versehen

Keine Daten außerhalb der Akte dieses Kunden

Frage stellen

Brenner Industrietechnik GmbH

Beispieldaten

Antworten basieren ausschließlich auf den Unterlagen dieses Kunden.

Welche der Angebote schließen die USA und Kanada aus?

Welches Angebot sieht eine Rückübertragung der Cyber-Deckung für Softwarefehlfunktionen vor?

Welche Anbieter offerieren die von uns angefragte Jahreshöchstselbstbeteiligung nicht?

Welche der Angebote schließen die USA und Kanada aus?

Lakeshore. Das Angebot schließt Produkte aus, die in die USA und nach Kanada oder zur dortigen Verwendung geliefert werden. Geneva und Halberg decken diese mit 10 Mio. EUR ab, Nordhaven mit 12 Mio. EUR und Kestrel mit 5 Mio. EUR.

Lakeshore_Angebot_Brenner_2027.pdf

S. 9

Fragen zu dieser Kundenakte stellen…

Bedingungswerk-Bibliothek

Beispieldaten

Bedingungswerk-Bibliothek durchsuchen…

Nordhaven_Bedingungen_2027.docx

Nordhaven Versicherung

·

Haftpflicht · 2027

Dem Angebot beigefügt

Geneva_Haftpflicht_2026.pdf

Geneva Insurance Europe

·

Haftpflicht · 2026

Anhängen

Kestrel_Bedingungswerk_2025.pdf

Kestrel Specialty

·

Produkthaftpflicht · 2025

Anhängen

Halberg_Commercial_Combined_2026.pdf

Halberg Mutual Europe

·

Sachversicherung · 2026

Anhängen

Aus der Bibliothek angehängt, daher ist kein erneutes Hochladen oder Verarbeiten erforderlich.

Die Bedingungswerk-Bibliothek

Märkte bieten wiederholt auf Basis desselben Wortlauts an.

Die Bedingungen Ihrer Versicherer, gruppiert nach Produktgebern und durchsuchbar. Fügen Sie diese mit einem Klick dem Angebot eines Marktes hinzu, anstatt sie erneut hochzuladen – die entsprechende Spalte ist sofort bereit, sobald das Angebot ausgelesen ist.

Gruppiert nach Risikoträger, neueste zuerst

Nach Name, Versicherer oder Sparte gefunden

Angehängt, ohne erneut hochzuladen

Zur Verlängerung

Das nächste Jahr beginnt mit der Akte dieses Jahres.

1

Der Wortlaut ist bereits vorhanden

Das Bedingungswerk des Vorversicherers ist in der Kundenakte und in der Bibliothek hinterlegt, sodass keine erneuten Rückfragen dazu erforderlich sind.

2

Die Scorecard ist nur einen Klick entfernt

Die von Ihnen während dieser Ausschreibung verfeinerte Checkliste wurde gespeichert und kann auf die nächste angewendet werden.

3

Der Vergleich liegt unter „Letzte Ausschreibungen“.

Öffnen Sie den Vorjahresbericht im damaligen Stand und nutzen Sie diesen als Grundlage für das laufende Jahr.

Häufige Fragen von Maklern

Antworten zu Dateien und Daten.

Welche Dokumente können hochgeladen werden?

Wo liegen unsere Daten und wer hat Zugriff darauf?

Muss das System in unsere bestehende IT-Infrastruktur integriert werden?

Demo vereinbaren

Bringen Sie eine laufende Ausschreibung mit. Verfolgen Sie sie bis zur Empfehlung.

Erfahren Sie in einer Live-Präsentation mit unserem Team, wie sich Vantel in Ihre Arbeitsabläufe, Sicherheitsanforderungen und Ihren Kundenbestand integrieren lässt. Bringen Sie gerne eine anstehende Verlängerung, einen Neukunden oder eine Neuausschreibung mit, um den Prozess direkt daran zu demonstrieren.

Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm eine Uhrzeit aus.

Keine Installation erforderlich

Ihre Daten verbleiben in der EU

Inklusive DSGVO-Vereinbarung

Obwohl unsere Mitarbeiter auch weiterhin im Mittelpunkt jeder Kundenbeziehung stehen, unterstützen uns KI-gestützte Tools dabei, die Reaktions- und Bearbeitungszeiten für unsere Kunden zu verkürzen.

Daniel Kohout,

Head of Operations

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© 2026 Vantel AB, Stockholm. Alle Rechte vorbehalten.

German

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