RÉGION

UE

États-Unis

Sécurité

Une entreprise européenne. Les documents de vos clients restent en Europe.

Vantel est conçu à Stockholm pour les courtiers au service de clients européens. Vos documents sont stockés et traités au sein de l'Union européenne, un accord de traitement des données (DPA) conforme au RGPD est inclus avec chaque contrat, et aucun de vos fichiers téléchargés n'est utilisé pour l'entraînement d'intelligences artificielles.

Hébergement des données au sein de l'UE

RGPD

Chiffré de bout en bout

DORA

Le circuit d'acheminement d'un document

Votre navigateur

Zone de dépôt de documents.

Sécurisé dès l'entrée

Chiffré de votre écran à votre espace de travail.

Votre espace de travail privé

Données stockées et traitées au sein de l'UE. Accès réservé exclusivement à votre cabinet.

Une IA qui lit, sans apprendre

Hébergé au sein de l'UE ; aucun entraînement n'est effectué sur vos documents.

Jamais utilisé pour l'entraînement d'IA

Ce que vous pouvez dire à vos clients

Six engagements, en termes simples.

Reste au sein de l'UE

Données stockées et traitées dans l'UE pour les entreprises européennes. Les entreprises américaines peuvent choisir une région située aux États-Unis.

RGPD, dans le contrat

Un accord de traitement des données est inclus dans chaque contrat, et vous êtes informé de tout nouveau sous-traitant avant qu'il n'ait accès à vos données.

N'est jamais utilisé pour l'entraînement d'IA

Aucun document ou donnée importé n'est utilisé pour entraîner ou affiner des modèles d'intelligence artificielle, qu'il s'agisse de ceux de Vantel ou de tiers.

Un espace de travail privé

Votre cabinet dispose de son propre espace de travail sécurisé et dédié. Vos paramètres définissent quels collaborateurs ont accès aux différentes évaluations.

Accès que vous contrôlez

Rôles, responsabilité de chaque validation et authentification unique (SSO). Rien n'est partagé par défaut.

Un contrat qui vous accompagne

Vos données vous appartiennent. Les conditions relatives à leur devenir en cas de résiliation sont définies dans votre contrat.

Une IA qui lit, sans apprendre

Vos documents sont lus, mais jamais mémorisés par l'algorithme.

Les modèles qui permettent à Vantel d'analyser les textes de police sont utilisés à l'instar d'un pli scellé : ouverts, traités, puis oubliés.

Aucune formation requise

Vantel utilise des modèles d'IA commerciaux et n'entraîne ni n'ajuste aucun modèle. Aucun élément que vous téléchargez n'est utilisé pour améliorer un modèle, qu'il s'agisse de celui de Vantel ou de tout autre tiers.

Aucun élément conservé

Chaque fournisseur d'IA est lié par un accord de non-conservation des données (zero-data-retention), garantissant que les informations lues pour générer une réponse ne sont pas conservées de leur côté.

Aide à la décision, pas de prise de décision autonome

Chaque réponse est associée à sa source documentaire et signalée lorsque les documents sont muets. Vous corrigez, vous exportez, et la décision finale vous appartient.

Pour votre équipe IT et conformité

Les détails, fournis une seule fois.

Le contenu d'un questionnaire de sécurité, expliqué clairement et regroupé au même endroit. Le manuel complet et un questionnaire dument rempli sont disponibles sur demande.

Lieu de situation du risque

Les documents et les données sont conservés dans la région spécifiée dans votre contrat. Pour les entreprises européennes, il s'agit de l'UE, où s'effectuent également les analyses par IA.

Chiffrement

Vos données sont chiffrées en transit et au repos, selon des protocoles standards de l'industrie que nous actualisons régulièrement en fonction de l'évolution des pratiques.

Séparation des activités

Chaque cabinet opère au sein de son propre espace de travail privé et sécurisé. Vos paramètres définissent quels collaborateurs ont accès à quels dossiers de révision, et aucun partage n'est activé par défaut.

Accéder

Vos collaborateurs se connectent avec leurs propres comptes, et l'authentification unique (SSO) est disponible. L'accès est régi par des rôles, permettant à vos administrateurs de définir les habilitations de chaque utilisateur, et chaque validation est attribuée à un responsable.

Suivi

Les connexions, l'accès aux documents clients et les actions administratives sont enregistrés, et une surveillance continue nous permet de détecter et de traiter toute anomalie.

En cas de sinistre ou d'incident

Nous disposons d'une procédure établie pour répondre aux incidents. Si vos données sont concernées, nous vous en informerons rapidement et vous tiendrons au courant, conformément à la loi et aux dispositions de votre contrat.

Fournisseurs

Chaque sous-traitant traitant vos documents est sélectionné avec rigueur et lié par un accord de traitement des données. Vous êtes préalablement informé avant tout accès d'un nouveau prestataire à vos données, et votre contrat définit vos modalités d'opposition.

Départ de Vantel

Vos données vous appartiennent. Les conditions relatives à leur sort en cas de résiliation, y compris leur restitution et leur suppression, sont régies par votre contrat.

Cadres de référence et réglementation

Nos pratiques en matière de sécurité sont conformes aux normes internationales établies, et nous collaborons avec des prestataires de services cloud certifiés indépendamment selon ces dernières. Pour les entreprises soumises à des obligations réglementaires spécifiques, telles que celles du règlement DORA, notre contrat est rédigé de manière à soutenir votre fonction de surveillance.

Questions fréquentes des courtiers

Des réponses pour vous et votre équipe informatique.

Est-ce que Vantel est conforme au RGPD ?

Où sont stockées nos données et qui peut y accéder ?

Devons-nous l'intégrer à nos systèmes ?

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Découvrez comment Vantel s'intègre à vos processus, à vos exigences de sécurité et à votre portefeuille de clients lors d'une session en direct avec notre équipe. Apportez un renouvellement, un prospect ou un appel d'offres, et nous l'utiliserons comme point de départ.

Veuillez choisir un créneau horaire à l'étape suivante.

Aucune installation requise

Vos données restent au sein de l'UE

Accord RGPD inclus

Bien que nos collaborateurs soient et demeurent au cœur de chaque relation client, les outils basés sur l'intelligence artificielle nous permettent d'accélérer notre vitesse d'exécution au service de nos clients.

Daniel Kohout,

Directeur des Opérations

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